Контакты
Подписка
МЕНЮ
Контакты
Подписка

Новое поколение устройств Canon: печать под защитой

В рубрику "Директор по безопасности" | К списку рубрик  |  К списку авторов  |  К списку публикаций

Новое поколение устройств Canon: печать под защитой

Любые данные, которыми оперирует современный бизнес, нуждаются в защите, и далеко не в последнюю очередь – данные, отправляемые на печать. Нередко заказчики из СМБ и филиалов крупных компаний пренебрегают информационной безопасностью на этом этапе, когда из заведомо защищенного шифрованием цифрового формата информация переходит в аналоговый вид. Решение Canon uniFLOW в сочетании с новейшими аппаратами серии imageRUNNER ADVANCE C35XXi II позволяет обеспечить действенную защиту данных при печати и сканировании, а заодно и наладить строгий персонифицированный учет расходов на печать

В условиях экономики, сосредоточенной на конечном потребителе и стремящейся максимально полно удовлетворить его нужды, любые данные становятся важнейшим конкурентным преимуществом.

Сохранение конфиденциальности данных при сканировании и печати – один из ключевых элементов системы ИБ предприятия, поскольку именно на этих этапах информация переходит из аналогового в цифровой вид и обратно. Средства же обеспечения конфиденциальности данных на физическом и на электронном носителе – принципиально разные. Вот почему этап преобразования между двумя типами хранения информации нуждается в особо пристальном контроле.

Офис будущего

До самого недавнего времени традиционная организация офисной работы способствовала сохранению более или менее прочного периметра информационной безопасности на предприятии. Однако сегодняшний офис непрерывно трансформируется, становясь все более умным, что с точки зрения ИБ порождает новые вызовы. Наличие у сотрудников множества персональных гаджетов, переход к пользованию облачными услугами, концепция BYOD, аутсорсинг, дистанционная занятость, стирание временных и пространственных рамок между работой и личной жизнью – все это заставляет по-новому обеспечивать сохранность корпоративных данных. Их значимость для сохранения и развития бизнеса только усиливается, поскольку конкуренция между поставщиками товаров и услуг за конечного заказчика или потребителя год от года лишь нарастает.

Печать в едином потоке

В стремлении обеспечить заказчикам полный контроль над процессами печати и сканирования, включая их информационную безопасность, компания NT Ware, входящая в группу компаний Canon, разработала uniFLOW – модульную систему централизованной организации документооборота. Она охватывает офисную печать и сканирование, мобильную печать, управление устройствами и учет всех сопутствующих расходов.

Как и привычные в солидных офисах централизованные средства управления документооборотом, базирующиеся на серверах, uniFLOW представляет собой единую платформу для управления пользователями, их группами, делегируемыми им правами на те или иные действия с документами, а также вопросами безопасности. Система позволяет организовывать эффективные очереди печати с персонификацией заданий, а за счет унификации функциональных возможностей экономит время администратора и всех сотрудников компании, затрачиваемое на организацию и использование подсистемы печати.

Средства мониторинга в uniFLOW включают в себя интегрированную систему отчетности о расходах на печать, копирование и сканирование в различных подразделениях, в том числе отдельный учет объемов цветной печати. С пользовательской точки зрения особенно удобна возможность бездрайверной печати с терминального устройства (компьютера и даже авторизованного смартфона) на любом контролируемом uniFLOW устройстве вне зависимости от его модели и марки.

Гарантия безопасности данных

Особое внимание в рамках uniFLOW уделено информационной безопасности печати. Встроенные средства аутентификации гарантируют, что отправленный на печать конфиденциальный документ начнет печататься лишь в тот момент, когда человек, которому он предназначен, окажется в непосредственной близости от данного конкретного принтера. Сам принтер при этом может находиться в соседнем офисе или даже за много тысяч километров от того компьютера, с которого конфиденциальный документ был отправлен на печать.

Широкая продуктовая линейка

Платформа uniFLOW в зависимости от потребностей заказчика может быть реализована в нескольких вариантах:

  1. облачный uniFLOW Online (имеется бесплатная версия uFOE и полноценная uFO);
  2. uniFLOW Capture (до 25 устройств, расширенные функции сканирования);
  3. uniFLOW for SMB (до 25 устройств, дополнительные возможности учета и бюджетирования);
  4. uniFLOW (неограниченный парк устройств, маршрутизация заданий, наиболее гибкие возможности администрирования).

Особенно притягательна версия uniFLOW Online для среднего и малого бизнеса тем, что это облачная платформа, она не требует развертывания в организации выделенного сервера печати, при этом поддерживает персональные очереди печати с аутентификацией получателя документов и не хранит сами переправляемые на принтер данные в облаке, даже в зашифрованном виде.

Новинка 2018: Canon imageRUNNER ADVANCE C35XXi II + uniFLOW

В 2018 г. компания Canon обновила свое семейство многофункциональных устройств imageRUNNER ADVANCE Generation 3, построенных на базе Unified Firmware Platform (UFP) и оснащенных функциями непрерывного мониторинга собственного состояния, что позволяет заблаговременно предотвращать возможные уязвимости, еще до их проявления. Решение uniFLOW Online Express, как и средство для аутентификации пользователей Universal Login Manager, уже интегрировано в эти аппараты, делая их экономичными, надежными и защищенными базовыми элементами эффективной системы документооборота.

Печать с мобильных устройств сотрудников компании организуется и учитывается на imageRUNNER ADVANCE Generation 3 второй версии ничуть не сложнее, чем печать с настольных ПК или ноутбуков. Для посетителей и командированных предусмотрена возможность гостевой мобильной печати, без необходимости подключать смартфон к защищенной локальной сети предприятия и получать даже временную авторизацию, что дополнительно способствует укреплению информационной безопасности.

Многофункциональное решение для бизнеса

В семействе imageRUNNER ADVANCE поддерживается сопряжение мобильных устройств с МФУ с использованием QR-кода, NFC либо Bluetooth Low Energy, а также поддержка Google Cloud Print, AirPrint и Mopria. Среди моделей этой серии особо выделяются машины под общим индексом C35XXi II, а именно C3520i II, C3525i II и C3530i II. Главное различие между ними – в скорости печати, на которую указывают две последние цифры индекса: у C3520i II это 20 стр./мин, у C3525i II – 25, и у C3530i II – 30 стр./мин. В остальном же Canon imageRUNNER ADVANCE C35XXi II предлагают практически идентичную функциональность:

  • 10,1" сенсорный экран для управления заданиями и мониторинга;
  • до 2300 листов в лотках загрузки;
  • контроль и учет исполняемых устройством заданий через облачные сервисы;
  • расширенные возможности финишной обработки (перфорация, брошюрование и т.д.).

Эти внушительные многофункциональные устройства формата А3 наилучшим образом подходят для современного офиса средних размеров или филиала крупной компании, где необходима оптимизация документооборота. Вместо того чтобы прибегать к услугам внешнего контрагента для упорядочения расходов на печать, Canon imageRUNNER ADVANCE C35XXi II позволяет даже не самой крупной организации наладить эффективный внутренний аутсорсинг печати собственными силами. В России подобные решения уже интегрированы и успешно работают.

Узнать больше об этих продуктах можно на стенде Canon C3.1 на форуме All-over-IP 2018: https://www.all-over-ip.ru/.

Материал подготовлен
при поддержке редакции ITWeek.

CANON
109028, Москва,
Серебряническая набережная, 29,
бизнес-центр "Серебряный город"
Тел.: 8 (800) 700-2819
Факс: +7 (495) 256-5801
https://www.canon.ru

Опубликовано: Журнал "Системы безопасности" #5, 2018
Посещений: 1867

В рубрику "Директор по безопасности" | К списку рубрик  |  К списку авторов  |  К списку публикаций