ИТ-компания К2Тех успешно внедрила систему кадрового электронного документооборота (КЭДО) на базе платформы 1С в контур собственных бизнес-процессов. Проект, выполненный силами собственных специалистов, стал логичным этапом цифровой трансформации К2Тех и позволил оптимизировать работу с большим объемом кадровой документации (более 8 тыс. документов), а также сократить операционные издержки.
К2Тех – ИТ-компания с комплексной экспертизой для поддержки цифрового развития отраслевых лидеров. Компания специализируется на решениях и услугах для финансового сектора, нефтегазохимии, горнодобывающей промышленности, энергетики, машиностроения, торговли, а также агропромышленного комплекса и пищевой промышленности. Специалисты компании занимаются проектированием и построением ИТ-инфраструктуры, оснащением промышленных объектов, внедрением бизнес- и промышленных решений, а также обеспечивают сервисную поддержку.
Ключевым драйвером Главной причиной перехода К2Тех на КЭДО стала необходимость ускорения процессов подписания документов, особенно для удаленных сотрудников, а также растущий объем документооборота и требования законодательства. С вступлением в силу в 2023 году изменений, разрешающих электронный формат для большинства кадровых документов, К2Тех оперативно сформировал требования к системе, включая поддержку мультиплатформенного доступа (ПК, мобильные устройства), автоматический контроль сроков подписания, интеграцию с бумажным документооборотом и соответствие стандартам информационной безопасности в режиме on-premise.
После анализа представленных на рынке решений выбор был сделан в пользу системы "1С:Кабинет сотрудника" благодаря встроенной поддержке электронной подписи, возможности глубокой адаптации под нужды компании, наличию мобильного приложения и оптимальной стоимости. Также на выбор решения повлияло наличие в К2Тех многолетней экспертизы и опытной команды специалистов по внедрению решений от 1С.
В ходе проекта эксперты К2Тех расширили возможности системы "1С:Кабинет сотрудника", добавив гибкое управление подписанием документов и централизованный контроль "долгов" по ним.
Внедрение проводилось поэтапно – с пилотного запуска для 300 сотрудников до последующего масштабирования на всю компанию. К началу 2025 г. система была полностью готова. Важным фактором, ускорившим внедрение, стал ежегодный мониторинг и связанные с ним объем кадровых изменений — корректировки должностей, зарплат, премий и переводов между отделами. Запуск КЭДО позволил проводить все кадровые изменения уже в цифровом формате.
Результаты проекта подтвердили его эффективность: 85% сотрудников компании уже подключены к КЭДО. С помощью мобильного приложения они могут самостоятельно взаимодействовать с кадровой системой и подписывать документы удаленно в электронном формате. Это сократило время на оформление документов и ускорило процесс адаптации новых сотрудников. В 2025 г. компания планирует подключить всех сотрудников к новой системе.
"Переход на систему "1С:Кабинет сотрудника" позволил нам сократить затраты на бумажный документооборот, архивирование и логистику более чем на 10 млн рублей. А многолетний опыт по интеграции решений 1С для заказчиков обеспечил быстрое и эффективное внедрение системы в собственный ИТ-контур. Сегодня мы готовы тиражировать успешный опыт проекта на заказчиков, предлагая проверенные решения для цифровой трансформации документооборота», — комментирует Юрий Силантьев, руководитель практики 1С К2Тех.
Справка о компании:
К2Тех – ИТ-компания с комплексной экспертизой для поддержки цифрового развития отраслевых лидеров. К2Тех специализируется на решениях и услугах для финансового сектора, нефтегазохимии, горнодобывающей промышленности, энергетики, машиностроения, торговли, а также агропромышленного комплекса и пищевой промышленности. Ежегодно проекты К2Тех становятся системообразующими для экономики и социально-культурной сферы.
Компания занимается проектированием и построением ИТ-инфраструктуры, оснащением объектов и сооружений, бизнес- и промышленными решениями, а также оказывает сервисную поддержку. В экосистему К2Тех также входят облачный провайдер с экспертизой ИТ-интегратора K2 Cloud, эксперт по выстраиванию комплексной защиты от киберугроз К2 Кибербезопасность и самостоятельное подразделение К2 НейроТех, специализирующееся на ИИ-инфраструктуре и суперкомпьютерах для высокопроизводительных вычислений.
Источник: пресс-релиз компании К2Тех