Экономическая безопасность предприятия

Статья посвящена определению основ экономической безопасности предприятия.
Тема является актуальной в современных условиях высоких рисков и нестабильности.
Рассмотрим основные угрозы и факторы, влияющие на работу компаний, элементы системы экономической безопасности и меры по ее обеспечению.

Важным условием надежного функционирования экономики является существование устойчиво развивающихся предприятий. В современных условиях это возможно только при наличии разработанной концепции экономической безопасности предприятия, основанной на анализе рисков, факторов экономической безопасности, учитывающей взаимодействие внешней и внутренней среды.

Финансовое благополучие

На развитие организации оказывают влияние такие внешние факторы, как политическая и социально-экономическая ситуация в стране, межнациональные, региональные, территориальные конфликты, несовершенство законодательства, криминализация общества, мошенничество, коррупция и др. Для того чтобы предприятие могло конкурировать на рынке с другими фирмами и быть лучшим из лучших в своем роде, необходимо много работать и следить за экономической безопасностью. На сегодняшний день термин "экономическая безопасность" приобретает все большее значение. Он сравнительно новый, впервые понятие, объекты и субъекты экономической безопасности и принципы ее обеспечения были сформулированы в законе РФ "О безопасности" в 1992 г. Эта тема активно исследуется в России в последние два десятка лет.

Субъекты экономической безопасности

В данной статье в качестве субъекта экономической безопасности мы будем рассматривать предприятие вне зависимости от организационно-правовой формы деятельности.

Система экономической безопасности предприятия выстраивается для защиты его финансового благополучия от таких угроз, как мошенничество, воровство и др. Она направлена на предотвращение и мониторинг неправомерных действий, выявление потенциальных финансовых недостатков и рисков, а также на обеспечение соблюдения законодательных и нормативных требований.

Целью создания системы экономической безопасности является обеспечение бесперебойной работы и долгосрочной устойчивости предприятия за счет минимизации рисков и защиты его активов. Это включает в себя выявление и оценку рисков, внедрение эффективных процедур контроля, а также постоянный мониторинг и совершенствование системы для адаптации к изменяющимся обстоятельствам.

Помимо прочего, это помогает создать здоровую рабочую среду для сотрудников и поддерживать хорошие отношения с заинтересованными сторонами, включая клиентов, поставщиков и инвесторов.

Объекты экономической безопасности

Объектами системы экономической безопасности предприятия обычно являются:

• финансовые ресурсы;
• материальные активы;
• интеллектуальная собственность;
• конфиденциальная информация или данные;
• сотрудники и заказчики или клиенты.

Экономическая безопасность рассматривается как некое состояние, которое позволяет предприятию противостоять негативному воздействию внешней среды, дает возможность обеспечить его устойчивость и независимость без учета внутренних трансформаций и вне зависимости от влияния внешней среды.

Угрозы экономической безопасности

Говоря об экономической безопасности предприятия, необходимо уяснить угрозы, ведь именно они вынуждают обеспечивать безопасность.

Существует множество классификаций угроз экономической безопасности предприятия:

• по источнику (внутренние, внешние);
• по природе возникновения (политические, криминальные, конкурентные, контрагентские, прочие);
• по вероятности реализации (реальные, потенциальные);
• по объекту посягательства (информация, персонал, финансы, товарно-материальные ценности, деловая репутация, пр.);
• по возможности прогнозирования (прогнозируемые, непрогнозируемые);
• по величине ожидаемого ущерба (катастрофические, значительные, вызывающие трудности) и т.д.

Существуют и другие классификации угроз экономической безопасности предприятия. Наиболее общим является разделение угроз на внутренние и внешние.

Внутренние угрозы

Внутренние угрозы экономической безопасности предприятия связаны прежде всего с возможным влиянием его персонала на ход хозяйственной деятельности. Это влияние может быть как активным, так и пассивным (например, халатность). Активное влияние персонала в части нанесения прямого или косвенного вреда экономической безопасности предприятия выражается в хищениях имущества различного масштаба, использовании ресурсов предприятия в собственных целях, внутреннее предпринимательство, передача сторонним лицам документов и разработок, копирование программ и данных.

Внешние угрозы

Внешние угрозы экономической безопасности предприятия возникают за его пределами. Наиболее распространенные из них:

• незаконные проверки контролирующих органов, незаконные решения относительно дальнейшей деятельности предприятия со стороны государственных органов, парализация деятельности фирм с использованием полномочий государственных органов, средств массовой информации;
• недружественные поглощения, захваты (рейдерские атаки);
• незаконные действия конкурентов – финансовое и психическое подавление, промышленный шпионаж, переманивание значимого персонала, юридическое воздействие, срыв сделок и иных соглашений, прямое физическое воздействие, компрометация деятельности фирмы;
• действия мошенников – махинации в финансовой, торговой и производственной сферах предприятия, проводимые сторонними лицами.

Меры экономической безопасности

Экономическая безопасность обеспечивается при помощи мер, основной целью которых является максимизация безопасности и сведение к минимуму возможного ущерба.

Перечислим основные задачи, которые стоят перед службами экономической безопасности предприятий:

• правовая охрана коммерческой тайны организации и ее интересов;
• приобретение необходимой информации путем проведения маркетинговых исследований;
• обнаружение внешних и внутренних угроз, пресечение экономической разведки конкурентами, несанкционированной или преступной деятельности, осуществляемой сотрудниками;
• охрана территории организации и объектов, находящихся на ней;
• возмещение материального и морального вреда, если он был нанесен вследствие незаконных воздействий предприятий и отдельных лиц;
• контролирование деятельности системы безопасности, улучшение ее элементов.

В целом система экономической безопасности предприятия индивидуальна, и при ее построении необходимо учитывать не только указанные выше задачи, но и сферу деятельности, условия конкурентоспособности. Как и в каком масштабе реализуется система, определяется нормативно-правовой базой государства, бюджетом фирмы, знаниями и опытом руководства в области обеспечения экономической безопасности.

Поэтому нельзя забывать про меры совершенствования и модернизации системы экономической безопасности предприятия, такие как:

1. Внедрение финансового контроля – регулярно контролировать финансовую отчетность и проводить аудит для выявления потенциальных финансовых рисков и предотвращения мошенничества.
2. Разработка плана управления рисками – определить потенциальные риски, которые могут повлиять на бизнес, и разработать план их снижения.
3. Улучшение ИТ-безопасности – внедрить надежные меры ИТ-безопасности для защиты информационных активов, включая антивирусное и антивредоносное программное обеспечение, брандмауэры и шифрование данных.
4. Внутренний контроль – установить внутренние политики и процедуры контроля для предотвращения несанкционированного доступа к финансовым данным, предотвращения мошенничества и сокращения количества ошибок.
5. Обеспечение соблюдения законодательных и нормативных требований – актуализировать знания соответствующих юридических и нормативных требований, чтобы обеспечить соответствие и избежать санкций и штрафов.
6. Обучение сотрудников передовым методам обеспечения безопасности и донесение до них важности соблюдения политик и процедур компании.

Принимая эти меры, предприятие может повысить свою экономическую безопасность и защитить себя от потенциальных рисков и угроз. В противном случае оно может быть подвержено финансовым потерям, репутационному ущербу и др.

Служба экономической безопасности

Создание службы экономической безопасности на предприятиях и организация ее работы является на сегодняшний день актуальным направлением.

Формирование службы экономической безопасности зависит от размеров предприятия и его возможностей. Как правило, предприятия малого бизнеса пользуются услугами внешних специализированных частных предприятий (консалтинговых, охранных и др.). Предприятия среднего бизнеса могут пользоваться комбинированной системой экономической безопасности, опираясь на возможности и ресурсы собственных подразделений безопасности и по мере необходимости привлекая потенциал внешних организаций. Крупным предприятиям целесообразно создавать полноценную систему экономической безопасности с собственной службой и мощными ресурсами.

Основой предотвращения угроз является техническое обеспечение, которое должно базироваться на системах:

• стандартизации и унификации;
• лицензирования деятельности;
• сертификации технических и программных средств объектов информатизации;
• аттестации защищенных объектов.

Для создания и обеспечения функционирования системы экономической безопасности организации должны быть разработаны следующие документы:

1. Положение о подразделении.

2. Перечень сведений, составляющих конфиденциальную информацию.

3. Организационно-распорядительные документы, регламентирующие:

• порядок и правила обеспечения безопасности конфиденциальной информации, режима и охраны объектов защиты, включая требования к пропускному и внутриобъектовому режимам;
• учет и контроль финансов, обеспечение их сохранности в процессе проведения операций, хранения и транспортировки;
• обеспечение защиты информации, обрабатываемой и передаваемой в автоматизированных системах и средствах связи.

Таким образом, своевременно созданная служба обеспечения экономической безопасности с четко поставленными перед ней задачами, должным образом пресекая хищения, оберегая коммерческую тайну, лишая конкурентов возможности использования разработок организации, затрудняя рейдерам сбор необходимой им информации, способствуя воспитанию корпоративного духа и т.п., позволит организации получить дополнительный экономический эффект и внесет весомый вклад в обеспечение ее конкурентоспособности.

Экономическая безопасность – залог успеха бизнеса

Нынешнее состояние российской экономики требует создания системы экономической безопасности предпринимательства, которая сможет обеспечить защищенность жизненно важных интересов физических и юридических лиц. Под экономической безопасностью предприятия понимается защищенность его научно-технического, технологического, производственного и кадрового потенциала от прямых (активных) или косвенных (пассивных) экономических угроз. Экономическая безопасность предприятия – это состояние наиболее эффективного использования корпоративных ресурсов для предотвращения угроз и обеспечения стабильного функционирования предприятия в настоящее время и в будущем.

В современных условиях процесс успешного функционирования и экономического развития российских предприятий во многом зависит от совершенствования их деятельности в области обеспечения экономической безопасности.

Меры обеспечения сохранности информации на отдельном предприятии могут быть различны по масштабам и формам и зависеть от производственных, финансовых и иных возможностей предприятия, от количества и качества охраняемых секретов. При этом выбор таких мер необходимо осуществлять, исходя их принципа разумной достаточности, придерживаясь в финансовых расчетах золотой середины, так как чрезмерное закрытие информации, также как и халатное отношение к ее сохранению, могут вызвать потерю определенной доли прибыли или привести к серьезным убыткам.

Экономическая безопасность имеет решающее значение для выживания и успеха любого предприятия. Она включает в себя несколько факторов, таких как финансовая стабильность, управление рисками, диверсификация операций и конкурентное преимущество. Предприятия должны уделять первостепенное внимание экономической безопасности, обеспечивая наличие надежных методов управления финансами, регулярной оценки рисков, планов на случай непредвиденных обстоятельств и четкого понимания рынка и конкуренции. Неспособность уделять приоритетное внимание экономической безопасности может привести к банкротству, потере конкурентного преимущества и общему краху бизнеса. Следовательно, предприятия должны постоянно оценивать свою экономическую безопасность, чтобы убедиться, что они находятся на пути к достижению своих бизнес-целей и задач.

Надо отметить, что уровень экономической безопасности организации прямо пропорционально связан с ее финансовым состоянием и положением на рынке. Он зависит также от множества других факторов, как внутренних, так и внешних. Поэтому при проведении анализа экономической безопасности организации и разработке мер по ее повышению необходимо учитывать множество моментов.

Управляя факторами экономической безопасности через стратегическое планирование и систему индикаторов, предприятие повышает в значительной степени вероятность устойчивого роста и процветания. Это, в свою очередь, отразится на экономике региона и в более масштабном плане – на экономике страны, повышая ее стабильность, поддерживая занятость населения и даже смягчая социальную напряженность. Недооценивать масштабность проблемы экономической безопасности предприятия сродни пренебрежению стабильностью экономики в целом.

Все статьи журнала "Системы безопасности"
доступны для скачивания в iMag >>