Электронные ключницы снижают затраты заказчиков на СКУД

Рассмотрим на простых примерах, почему интеллектуальные системы хранения ключей (электронные ключницы) выгодны и эффективны. Поговорим об их основном функционале и интеграционных возможностях. Назову также две причины, которые, по моему мнению, обеспечивают рост популярности и востребованности электронных ключниц.

Целесообразность использования систем хранения ключей имеется на любом объекте.

Безопасно, удобно, выгодно

Прежде всего, это экономия средств. интегрированная система – охранная сигнализация совместно с системой хранения ключей полностью решает вопросы безопасности на объекте по цене в пять – семь раз дешевле, чем стандартные системы контроля и управления доступом (СКУД).

Актуальны также вопросы удобства. 100-процентный контроль доступа на объекте значительно менее удобный, чем система хранения ключей. Днем кабинеты сотрудников должны быть разблокированы для свободного доступа в течение рабочего дня. Для этого каждый раз требуется активировать специальный режим в СКУД, если он там, конечно, есть.

А какой смысл, когда можно просто закрыть дверь ключом, пройти 7 м до лифтового холла и сдать ключ в ключницу, поставив кабинет на охрану. Дешево, безопасно и надежно. СКУД весьма полезна при защите периметра объекта и спецзон. Но установка СКУД на всех дверях на объекте – это громоздко, дорого и неудобно. Систему еще и обслуживать надо!

Если же на объекте используются только ключи, то электронная система хранения ключей – это идеальное решение для тех, кому дорого время сотрудников и кто хочет, чтобы сотрудники работали, а не стояли в очереди за ключами.

Можно сделать простой расчет. К примеру, есть 100 ключей, и с утра выстраивается очередь три – пять человек для того, чтобы получить ключ под подпись. Условно, выдача ключа и соответствующая запись в журнал занимают 10 сек. Стоимость потери рабочего времени за 10 лет эксплуатации системы в Московском регионе составит порядка 12 млн руб. И это только прямые потери рабочего времени. А есть еще вопросы безопасности: несанкционированный доступ в кабинеты, потери ключей, потери времени и средств на поиск – кто сдал или не сдал ключ и т.д.

Но однозначно вопросы безопасности объекта выходят на первый план в текущих реалиях.

Основной функционал электронных ключниц

Функционал во всех ключницах более или менее одинаковый. На мой взгляд, основное, что должно быть в системах хранения ключей, – это абсолютная надежность на 10–15 лет. В случае с обычной СКУД выход из строя одного контроллера заблокирует всего несколько дверей, в то время как отключение ящика хранения ключей может полностью парализовать весь объект. Совокупная работа механики и электроники должна быть безупречной. Полагаю, правило хорошего тона в данной отрасли – это предоставлять честную гарантию на пять и более лет. Это может дать уверенность заказчикам в том, что они покупают действительно хороший продукт.

По функционалу, конечно, удобны поиск по номеру или по названию ключа, автоматическая выдача ключей, помеченных как "свои", доступность отчета по событиям непосредственно с дисплея управления ключницей (кто забрал ваш ключ), сдача ключа в свободную ячейку и интеграция со всеми базами СКУД и охранной сигнализацией, аварийная разблокировка ячеек в случае чего (желательно механическая, обычным ключом) – это минимальный набор функций.

Интеграционные возможности интеллектуальных систем хранения ключей

Имея колоссальное количество проектов по системам хранения ключей, могу сказать, что чем больше интеграционных возможностей, тем лучше. Каждый производитель имеет свой софт со своим протоколом. Одному заказчику надо просто, быстро и по минимуму, другому – максимально досконально и как можно более сложно. Кто-то имеет возможность сам подключиться к системе, кто-то хочет, чтобы мы его подключили. Всё сугубо индивидуально.

Конечно, чем больше возможностей, тем лучше. Для большинства проектов весьма актуально иметь общую базу с системой контроля и управления доступом и возможность управлять охранной сигнализацией при выдаче – сдаче ключей.

Из интересных случаев могу упомянуть желание заказчика подгружать онлайн-данные по медосвидетельствованию сотрудников в совокупности с маршрутным листом – для автоматической выдачи или НЕвыдачи ключей от машин для ЦОДД на каждый день. Или проверку онлайн-разрешения доступа к шкафам архива предприятия на центральном сервере в момент выдачи ключа.

Рынок автоматизированного хранения и оборота ключей

Рынок систем хранения ключей развивается по экспоненте. На это влияют два фактора:

1. Благодаря стараниям производителей максимальное количество пользователей узнало о существовании такой простой и удобной возможности хранить ключи.
2. Многие компании поняли, что 100-процентная СКУД на объекте не всегда удобна и экономически целесообразна, а система хранения ключей, интегрированная с охранной сигнализацией, зачастую более эффективно решает вопросы безопасности, чем СКУД.