Организация СКУД на объектах офисов ГК "Спортмастер"

"Спортмастер" – современная, динамично развивающаяся компания. Система контроля и управления доступом, помимо выполнения стандартного функционала, здесь имеет глубокую интеграцию, способствует оптимизации бизнес-процессов и обеспечивает выполнение различных удобных и полезных функций.

Компания "Спортмастер" насчитывает много объектов – это офисы, склады, торговые площади, розничные магазины. Система контроля и управления доступом (СКУД) в компании довольно разветвленная и состоит приблизительно из 2,9 тыс. точек доступа. Из них 64 находятся в офисах, 120 приходится на федеральные распределительные центры (ФРЦ) – это сетевые СКУД. Все другие установлены в магазинах, в региональных центрах, на перегрузочных платформах и организованы на локальных СКУД.

По территориальному расположению офисы и ФРЦ "Спортмастер" находятся в Москве, Санкт-Петербурге, Краснодаре, Ростове-на-Дону, Екатеринбурге и г. Железнодорожный в Московской области.

Архитектура СКУД

СКУД в компании "Спортмастер" включает аппаратно-программные средства не только собственных серверов, но и других систем:

• информационной системы (ИС) кадрового учета персонала;
• ИС бронирования (предназначена для бронирования сотрудниками парковочных мест, а также рабочих мест в коворкинге);
• сервера Data Processing Management;
• системы "Учет рабочего времени", в которую передается вся информация по проходам из всех систем СКУД, а также из других источников, например от контроллеров домена, из систем Jiro, Confluence и др.

Рис. 1. Архитектура зависимостей СКУД в компании "Спортмастер"

ИС кадрового учета персонала – сервер Data Processing Management

У сотрудников компании имеются пропуска и персональные карты. Односторонняя связь ИС кадрового учета персонала и сервера Data Processing Management предназначена для синхронизации сотрудников с зависимыми информационными системами и серверами СКУД при следующих действиях:

• устройство нового сотрудника;
• увольнение действующего сотрудника;
• изменение данных по действующему сотруднику;
• выпуск нового пропуска;
• замена существующего пропуска.

Первый шаг – это "устройство нового сотрудника" в компанию, когда ему присваивается определенный табельный номер, указывается ФИО, при необходимости добавляется фотография и информация по выданным пропускам. В эту же систему передается информация об уволенных сотрудниках, по изменениям данных действующих сотрудников, при смене фотографии, ФИО или чего-то еще. Система также фиксирует замену пропусков по любым причинам.

Рис. 2. Интерфейс бронирования парковочного места

Информационная система бронирования с сервисом Data Processing Manager

В компании "Спортмастер" реализована система бронирования парковочных мест и рабочих мест в коворкинге. Двусторонняя связь ИС бронирования с сервером Data Processing Management предназначена для выделения парковочного места на офисах ГК "Спортмастер" с автоматическим предоставлением доступа на территорию парковок при предъявлении идентификатора.

Забронировать место можно либо в информационной системе бронирования, либо через телеграм-бот на телефоне непосредственно перед приходом в офис или заездом на определенную территорию. При бронировании выбирается дата и период времени.

Если бронируется парковочное место, то указывается марка модели автомобиля. После бронирования сотруднику на почту и в телеграм-бот приходит уведомление о том, что место забронировано, можно сразу посмотреть план расположения парковки либо план этажа, где находится выделенное место в коворкинге.

Сервер Data Processing Management – СКУД

Связь сервера Data Processing Management со СКУД – это продолжение входящей информации в сервер Data Processing Management из ИС кадрового учета персонала и ИС бронирования для синхронизации и поддержания в актуальном формате информации на серверах СКУД по сотрудникам и шаблонам доступа. Это основное ядро всей системы, потому что вся информация из инерционных систем поступает именно на данный сервер, а уже потом в СКУД. Сюда входит информация по сотрудникам, информация по бронированию, здесь можно сразу заблокировать пользователя или, наоборот, предоставить ему дополнительный доступ.

Здесь можно выбрать определенные шаблоны доступа, которые имеются в системе, добавить их или удалить. Можно полностью перенастроить уровень доступа у сотрудника, заблокировать или разблокировать.

Рис. 3. Интерфейс ядра системы

Рис. 4. Информационная система "Учет рабочего времени"

Связь СКУД с системой учета рабочего времени

Односторонняя связь СКУД с информационной системой "Учет рабочего времени" (УРВ) предназначена для передачи событий, связанных с проходом сотрудника через точку доступа СКУД для отображения данной информации в учете рабочего времени.

Информация по проходам сотрудников в офисах обновляется ежеминутно. На экран выводятся сообщения, находится ли сотрудник в офисе, отмечаются его межэтажные переходы, активность по VPN в случае удаленной работы, фиксируются проходы через турникет. Здесь же можно посмотреть информацию о том, когда сотрудник находится на больничном или в отпуске.

Доработки штатных СКУД

Еще в 2018 г. СКУД в "Спортмастере" представляла из себя компьютер, на который было установлено серверное программное обеспечение (ПО). Были ответственные люди, которым приходила заявка из отдела кадров, и примерно раз в неделю они вручную вносили в систему информацию по сотрудникам. В итоге в системе накопилось огромное количество устаревших и неактуальных данных. Из 10 тыс. человек в базе около 4 тыс. уже не работали в компании, но фактически сохраняли возможность доступа.

Данная ситуация заставила нас приступить к модернизации системы. Среди основных доработок, сделанных для штатных СКУД, можно перечислить следующие:

• разработан интегратор между ИС кадрового учета персонала и СКУД в виде "Сервер Data Processing Management" для синхронизации сотрудников;
• разработана информационная система для учета рабочего времени;
• разработана информационная система для бронирования парковочных мест;
• доработан интегратор "Сервер Data Processing Management" для реализации функционала бронирования парковочных мест сотрудниками в центральных офисах;
• обновлен сервер СКУД отечественных производителей;
• разработан телеграм-бот для бронирования в реальном времени парковочного места с моментальным предоставлением доступа на территорию парковки;
• разработан интегратор для подключения СКУД к базам данных с извлечением событий, связанных с проходами сотрудников и дальнейшей передачей информации в ИС "Учет рабочего времени";
• разработан модуль оповещения состояния работы и возникновения нештатных событий в СКУД и "Сервер Data Processing Management", оповещения в телеграм-бот и на корпоративную почту.

Специальные сотрудники работают круглосуточно, и если возникают нештатные события, то буквально в течение часа проблемы устраняются. При разработке СКУД были предусмотрены резервы, поэтому при выходе из строя определенного оборудования происходит оперативное переключение на резервное.

Иллюстрации предоставлены автором.

Опубликовано в журнале "Системы безопасности" № 2/2024

Все статьи журнала "Системы безопасности"
доступны для скачивания в iMag >>

Изображение от creativeart на Freepik