Современные СКУД меняют школу

Родители хотят быть уверены, что их дети под надежной защитой. Администрация стремится организовать внутренние процессы и коммуникации с родителями. А ученики и педагоги ценят, если все работает быстро и просто. На пересечении этих задач появилась новая версия решения PERCo.Школа, адаптированная для образовательных учреждений.

Зачем школам специализированная СКУД?

На первый взгляд может показаться, что любая система контроля и управления доступом (СКУД), применяемая в офисах, на предприятиях или в бизнес-центрах, вполне способна выполнять ту же функцию и в школе. Однако требования образовательных учреждений к СКУД значительно шире. Стандартные системы, созданные в первую очередь для управления физическим доступом на территорию и охраны периметра, не учитывают особенности школьной среды.

Школа не просто охраняемый объект. Родители хотят быть в курсе, пришел ли их ребенок в школу, ушел ли вовремя, сколько времени провел на занятиях. Для этого требуется система, которая не только регистрирует проход, но и автоматически отправляет уведомления родителям.

Важный момент – учет посещаемости. В учебном процессе надо брать в расчет не только факты прибытия и ухода, но и точное соответствие расписанию: был ли ученик на всех уроках, не опоздал ли, не ушел ли раньше времени. Администрации школы и родителям нужны понятные и точные отчеты о времени прибытия и ухода, об отсутствии, о действиях ребенка в течение дня.

Стандартные СКУД не рассчитаны на работу с такими данными, и поэтому их трудно интегрировать с электронными журналами и дневниками, где фиксируется посещаемость поурочно. В образовательной среде необходима тесная интеграция с системами, отвечающими за учебный процесс.

Итак, классическая СКУД – это про безопасность и контроль, а школьная – еще и про родителей, детей, расписание, питание, уведомления, посещаемость и интеграции.

Безопасная среда

Физическая безопасность – неотъемлемая часть любой современной школы. Решение PERCo.Школа разработано так, чтобы выполнять роль фундамента интеграции и совместной работы технических средств защиты. Оно обеспечивает единую точку контроля: кто, куда и когда может попасть. Решение выполняет роль платформы, объединяющей пожарную сигнализацию, видеонаблюдение, биометрические системы, системы учета времени. Это позволяет автоматизировать реакции на события, которые могут нести опасность.

В PERCo.Школа реализована интеграция с металлодетекторами, с охранно-пожарной сигнализацией и видеонаблюдением, что дает возможность автоматически реагировать на инциденты и мониторить территорию. Например, интеграция с металлодетекторами нужна для того, чтобы турникеты автоматически заблокировали проход, если кто-то попытается пронести в школу что-то опасное. Это упростит работу охраны и повысит уровень безопасности.

Связь с учебным процессом

Режим работы любой школы подчинен учебному расписанию. В системе PERCo.Школа можно создать и вести расписание уроков. Эта функция открывает целый ряд возможностей автоматизации учебного процесса, повышения дисциплины и улучшения информирования всех участников образовательной среды. Например, сотрудники учебной части получают удобный инструмент для мониторинга дисциплины и контроля нахождения учеников на уроках.

Администрация может составлять расписания для классов и групп, указывать учителей, предметы, кабинеты, а преподаватели – быстро переносить уроки или просматривать свое расписание в удобном интерфейсе.

Для учета посещения учениками внешних мероприятий, например экскурсий, можно использовать смартфоны с установленным мобильным приложением PERCo.Регистрация.

Расписания можно гибко адаптировать под особенности конкретной школы – создавать их для всей параллели, индивидуально для отдельных классов или учебных групп. Система позволяет назначать замены, переносы и отмены уроков: можно заменять учителей, кабинеты или предметы.

Учтена возможность создания параллельных уроков для групп, что дает возможность проводить для разных групп одного класса разные занятия. Поддерживается несколько моделей учебных периодов – четверти, триместры, семестры, а также учитываются каникулы. Согласованность всех элементов учебного дня можно обеспечить, настроив расписание звонков.

Оповещения

Для того, чтобы информировать о событиях сотрудников, учащихся и родителей, в PERCo.Школа есть функция оповещений и рассылок.

Прямо в системе можно настроить, например, постоянные оповещения родителей через Telegram о том, что их ребенок пришел в школу или покинул здание, либо создать разовое оповещение о предстоящем родительском собрании.

Открытая архитектура

Система PERCo.Школа предусматривает широкий спектр интеграций, которые способны значительно расширить ее функциональность. Кроме уже готовых интеграций с подсистемами, обеспечивающими безопасность, такими как видеонаблюдение или охранно-пожарные сигнализации, PERCo.Школа через API может обмениваться данными с другими приложениями и платформами – электронными дневниками, системами безналичной оплаты питания, управлением дистанционным обучением, приложением для родителей.

Универсальность и удобство

Новая версия СКУД от PERCo разрабатывалась с учетом опыта тысяч школ и мнений самих пользователей – директоров, ИT-специалистов, сотрудников охраны и родителей.

Теперь безопасность, учет и управление школьной жизнью не отдельные задачи, а единая система, работающая на благо учеников, учителей и родителей.

Иллюстрация предоставлена автором.