Поддержка детских пропусков в PassOffice

В системе PassOffice появилась новая функция — оформление временных пропусков для детей сотрудников. Решение было реализовано по запросу одного из ключевых клиентов и уже доступно всем пользователям PassOffice.

Для чего это нужно?

Функция "Детский пропуск" разработана специально для случаев, когда сотрудники приводят детей в офис — например, во время школьных каникул, в дни открытых дверей или при проведении корпоративных мероприятий. Это позволяет обеспечить полный контроль, безопасность и прозрачность посещений.

При реализации функции "Детский пропуск" особое внимание было уделено правовым вопросам. Решение построено таким образом, чтобы избежать сбора и хранения персональных данных детей:

• Пропуск оформляется на сотрудника, а не на ребёнка — никаких персональных данных несовершеннолетнего в системе не сохраняется.

• В системе фиксируется только факт, что у сотрудника временно оформлен дополнительный пропуск с пометкой "детский".

• Это техническое решение не требует создания отдельной карточки на ребёнка и полностью соответствует требованиям законодательства в области персональных данных (152‑ФЗ).

• Служба безопасности видит, что пропуск сопровождает несовершеннолетнего, но не получает доступ к каким-либо данным о нём.

Таким образом, решение обеспечивает безопасность посещений, не нарушая прав и конфиденциальности детей.

Как это работает?

Система автоматически создает отдельный временный пропуск с отметкой «детский», связанный с учетной записью сотрудника. Данный пропуск выдается сотруднику и используется для прохода ребёнка через систему контроля доступа. Пропуск легко идентифицируется службой безопасности, а все посещения фиксируются и отображаются в отчётах.

Преимущества решения:

• Быстрая регистрация — оформление занимает менее минуты;

• Безопасность — все посещения фиксируются и отображаются в системе;

• Гибкость — администратор может задать разрешенные зоны для посещения;

• Прозрачность — детские пропуска учитываются в отчётах и легко отслеживаются.

Функция уже доступна!

Для подключения детских пропусков или получения консультации обратитесь к специалистам ААМ Системз. Мы поможем адаптировать решение под нужды вашей организации.

Источник: aamsystems.ru